商標申請書件包括注冊、續展、轉讓、變更、補證、注銷和撤銷他人不使用或注冊不當商標等。各類申請既有共同的基本要求，又有不同的具體要求。
1．商標申請書件(含商標注冊、續展、轉讓、變更、補證、注銷和撤銷申請書)應用鋼筆或毛筆填寫，提倡用打字機打印；文字書寫必須合乎規范，字跡工整、清晰。
2．隨同申請提供的商標圖樣必須清晰，便于粘貼，使用光潔耐用的紙張或用照片代替，長和寬不大于10厘米，不小于5厘米；商標圖樣方向不清的，應用箭頭標明上下方；申請卷煙、雪茄煙商標，圖樣可以與實際使用時所需大小相同。
3．商標申請書、委托書必須加蓋申請人的章戳，申請人名稱及章戳應當與核準登記的企業名稱完全一致；申請書和委托書上還須加蓋代理人章戳；對于國外申請人，要詳細填寫中英文企業名稱和地址；委托書可由企業負責人或法定代表人簽名。
4．一份商標申請書中只能填寫一個類別的商品或服務項目，商品名稱或服務項目應當依照《商標注冊用商品和服務國際分類表》所列的具體、規范名稱填寫。
5．申請書和委托書所填各項不得隨意改動；如確需改動的，應當在改動之處加蓋代理人或申請人章戳，或由修改人簽名。
6．申請日期以商標局收到申請書件的日期為準；申請手續齊備并按照規定填寫的申請書件，編定申請日期和申請號，發給受理通知書；申請手續不齊備或未按規定填寫的申請書件，不予受理。
申請手續基本齊備或申請書件的填寫基本符合規定，但是需要補正的，商標局通知申請人或代理人補正，申請人或代理人應在收到通知之日起十五天內，按指定內容補正后交回商標局；限期內補正交回商標局的，保留申請日期和申請號；未作補正或超過限期補正的，予以退回，申請日期不予保留。
7．商標注冊申請書件應當使用中文；外文書件應當附送中文譯本。
8．各項申請都需按規定交納費用。
