軟件登記證書或證明的正本、副本丟失或破損的，軟件登記人可以申請補發或換發。
【補發或者換發軟件登記證書申請表填寫說明】
本表適用范圍：軟件登記人申請補發或者換發軟件登記證書（證明）時填寫使用。本表格是申請補發或者換發軟件登記證書（證明）情況的記載，由已完成軟件著作權登記的人和已完成軟件著作權轉讓合同、專有許可合同登記人填寫使用。
1、軟件登記基本情況
1.1、應當與軟件著作權登記、轉讓合同、專有許可合同登記中的軟件名稱、簡稱、版本號保持一致；
1.2、選擇補發或者換發軟件登記證書（證明）原軟件登記的類別；
1.3、填寫原軟件登記的登記號。
2、補發或者換發的理由
簡明扼要地對申請補發或者換發的理由進行說明。需要提交證明的應當附具相關的附件。
3、申請人信息
A、申請方式：選擇著作權人或代理人。
B、申請人詳細信息
申請人是法人和其他組織的，填寫單位全稱、地址、營業執照號或者事業法人代碼證書號、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail，并指定專人作為聯系人。
申請人是個人的，應寫出姓名、地址、身份證號（護照號）、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail。
4、代理人信息
申請者委托代理的，寫明委托權限范圍、期限等內容， 并寫出代理人的單位全稱（或個人的姓名）、地址、營業執照號（或身份證號）、電話、郵政編碼、傳真號、E-mail，代理機構應指定一名專人作為聯系人。代理者應當與授權委托書的單位全稱（或個人的姓名）一致。
5、申請人簽章欄
申請人應認真閱讀并承諾所保證條文。
申請人為個人的簽名或者加蓋人名章；申請人為單位時請加蓋公章，影印無效。
【辦理流程】
填寫補發或換發證書申請表→繳納證書費→登記機構制證→獲得證書
【辦理時限】
受理之日起5個工作日。
